黃課長
| - 行政庶務課業務之策劃、執行、核稿及督導事項。
- 其他臨時交辦事項。
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鄭課員 | - 為民服務業務及行政庶務課綜合業務承辦(含戶所考核、創意提案、為民服務教育訓練、內控風險、工作計畫控管)。
- 議會工作報告及議員案列管及彙整。
- 人民陳情案件列管。
- 局務會議及區務會議等資料彙辦。
- 新聞稿處理、場地洽借事宜。
- 機關研考人員、話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、FAQ彙整窗口。
- 其他臨時交辦事項。
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郭課員 | - 辦理內政部戶政業務評鑑事項。
- 辦理為民服務禮貌相關業務(含巡迴值星與督導人員輪值及加班費核銷事宜)及志願服務業務(含志工訓練及管理等事項)。
- 擴大所務會議、所務會議及課務會議。
- 戶籍業務ISO程序書之發行、維護及文書管制(MP12、MP23)。
- 戶政法令規章處理、函釋彙編、戶政工作手冊管理及定期增修(變更、其他變更)。
- 遺失物管理(500元以下物品)。
- 其他臨時交辦事項。
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馮課員 | - 機關網站管理相關事項。
- 綜理資訊業務相關軟硬體管理事項(含預算編列及採購)。
- 「臺北市政府市民服務大平臺」案件分文及本所公用信箱管理。
- 辦理資訊教育訓練相關事項。
- 錄影監視系統管理及維護等事項。
- 其他臨時交辦事項。
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羅戶籍員 | - 推動機關形象行銷(含各類文宣品製作)及協助其他機關宣導事項。
- 推動健康職場事宜、環境教育、雙語環境及機關環境管理(含哺集乳室)事項。
- 人口政策宣導(含性別主流化)相關業務。
- 配合里鄰工作會報及擴大里鄰服務等事項。
- 財產及物品之登錄、盤點、保管及報廢事項。
- 其他臨時交辦事項。
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花戶籍員 | - 綜理公文管考作業及教育訓練相關事項。
- 行政救濟案件及行政訴訟案件列管事項。
- 戶籍登記須知宣導單更新及印製。
- 協辦政風業務。
- 遺失物管理(500元以上物品)。
- 其他臨時交辦事項。
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詹課員 | - 財產、物品之購置及拍賣。
- 公務車、辦公處所管理及修繕。
- 工友管理、職安教育及環境衛生維護事項。
- 一般採購作業、招標及零用金管理及交通費檢核事項 。
- 推動節能減碳專案、空氣品質管理維護等事項。
- 防災演習及消防演練編組事項。
- 其他臨時交辦事項。
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郭課員 | - 綜理機關檔案管理相關事宜(含檔案銷毀、目錄彙送、清查、備份、績效評量)。
- 修訂檔案分類及保存年限區分表。
- 檔案管理教育訓練。
- 替代役管理相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
| 27533043 轉521 |
許課員 | - 協辦機關檔案管理各項事宜(含點收、立案編目、整理、入庫、掃描及調卷還卷)。
- 檔案庫房管理事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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林課員 | - 綜理出納業務相關事宜。
- 本府民政局生育獎勵系統資料維護事項。
- 其他臨時交辦事項。
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蘇書記 | - 綜理公文發文作業相關事項。
- 寄裝紙本郵件、交換公文及登錄郵資明細等事項。
- 公文稽催系統簽收確認。
- 協助人事室登錄公勞健保及退撫系統。
- 其他臨時交辦事項。
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游書記 | - 綜理公文收文作業相關事項。
- 每日郵遞信件點收及退信處理。
- 協助人事室差勤系統及登錄國旅卡事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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技工 曾小姐 | - 輪值洽公區、辦公室打掃工作。
- 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。
- 其他臨時交辦事項。
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工友 余小姐 | - 主任辦公室接聽電話、連繫接洽事宜、接待訪客等。
- 安排主任行程、彙集主任出席各項會議資料。
- 主任辦公室、哺集乳室等清潔工作及盆栽照護工作。
- 輔導填寫哺集乳室使用紀錄表及服務事項。
- 其他臨時交辦事項。
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工友 周小姐 | - 輪值洽公區、辦公室打掃工作。
- 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。
- 其他臨時交辦事項。
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