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臺北市松山區戶政事務所

業務職掌

行政庶務課


行政庶務課(預算員額:18人) :負責戶政法令管理、公文收發登記、研考業務、財產採購及管理、工友管理、公文檔案管理、監印、印信保管、環境清潔維護、網站管理、行政庶務等事宜。

 

行政庶務課員工業務職掌

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

課長
盧文平

1

  1. 行政庶務課業務之策劃、執行、核稿及督導事項。
  2. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉501

張課員

1

  1. 綜理為民服務及研考業務相關事宜(含策略地圖、內控風險、各課工作計畫執行與控管)。
  2. 議會工作報告及府會關係連繫等相關事項。
  3. 人民陳情、議員索資及民眾意見箱等案件處理與列管。
  4. 局務會議及區務會議等資料彙辦。
  5. 新聞輿情及新聞稿處理暨藝文展覽佈展事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉520

林課員

1

  1. 辦理內政部戶政業務評鑑事項。
  2. 辦理為民服務禮貌相關業務(含巡迴值星與夜間督導等人員輪值及加班費核銷事宜)。
  3. 辦理志願服務業務(含志工訓練及管理等事項)。
  4. 辦理擴大所務會議、所務會議及課務會議。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉518

鄭戶籍員

1

  1. 機關網站管理相關事項。
  2. 綜理資訊業務相關軟硬體管理事項(含預算編列及採購)。
  3. 臺北市民e點通案件分文及本所公用信箱管理。
  4. 辦理資訊教育訓練相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉519

馮課員

1

  1. 推動機關形象行銷(含各類文宣品製作)及協助其他機關宣導事項。
  2. 推動健康職場事宜(含環境教育)、雙語環境及機關環境管理(含哺集乳室)事項。
  3. 人口政策宣導(含性別主流化)及彙編戶政布告欄相關業務。
  4. 配合里鄰工作會報及擴大里鄰服務等事項。
  5. 機關內網、錄影監視系統管理及維護等事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉517

羅課員

1

  1. 綜理公文管考作業及教育訓練相關事項。
  2. 行政救濟案件及行政訴訟案件列管事項。
  3. 戶籍業務ISO程序書之發行、維護及文件管制等相關事項。
  4. 戶政法令規章處理、函釋彙編、戶籍登記須知宣導單更新印製及戶政工作手冊等相關事宜。
  5. 協辦政風業務。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉516

黃課員

1

  1. 一般庶務及財產管理。
  2. 工友、司機工作分配及指揮監督考核。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉510

郭課員

1

  1. 戶政規費及罰鍰之收繳、過帳及表報事項。
  2. 自動關防印信之保管使用事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉409

黃課員

1

  1. 檔案點收、立案、編目及電子儲存作業。
  2. 替代役管理相關事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉521

蔡戶籍員

1
  1. 協辦機關檔案管理各項事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉523

王戶籍員

1

  1. 綜理出納業務相關事宜。
  2. 本府民政局生育獎勵系統資料維護事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉511

孫戶籍員

1

  1. 綜理公文發文作業相關事項。
  2. 寄裝紙本郵件、交換公文及登錄郵資明細等事項。
  3. 公文稽催系統簽收確認。
  4. 協助人事室登錄公勞健保及退撫系統。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉513

郭課員

1

  1. 綜理公文收文作業相關事項。
  2. 每日郵遞信件點收及退信處理。
  3. 協助人事室差勤系統及登錄國旅卡事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉512

技工
曾小姐

1

  1. 輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。
  2. 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。
  3. 協助輿情蒐集及文件傳閱工作。
  4. 協助環境佈置工作。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉509

工友
余小姐

1

  1. 主任辦公室接聽電話、連繫接洽事宜、接待訪客等。
  2. 安排主任行程、彙集主任出席各項會議資料。
  3. 主任辦公室公文登記桌業務。
  4. 主任辦公室(含辦公室、休息室、廁所)、哺集乳室、接待區、多功能諮詢室之清潔工作及盆栽照護工作。
  5. 輔導填寫哺集乳室使用紀錄表及服務事項。
  6. 協助輿情蒐集工作。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉505

工友
李小姐

1

  1. 輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。
  2. 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。協助總務處理電子領物及消耗品盤點事宜。
  3. 協助輿情蒐集及環境佈置工作。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉507

工友
周小姐

1

  1. 輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。
  2. 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。。
  3. 協助督導同仁辦公座位環境。
  4. 協助環境佈置工作。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉508

駕駛
劉先生

1

  1. 負責本所公務汽車、公務機車保管維護工作。
  2. 負責駕駛公務車接送同仁外出洽公、出席會議及載運空白證、門牌、文宣品等公務物品。
  3. 負責各課室影印紙補充及廢紙回收工作。
  4. 協助總務處理一般庶務工作。
  5. 協助防災準備工作。
  6. 協助總務地下停車場車位協調事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉506