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行政庶務課

行政庶務課:文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

 

行政庶務課員工業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

黃課長

  1. 行政庶務課業務之策劃、執行、核稿及督導事項。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉501

鄭課員

  1. 為民服務業務及行政庶務課綜合業務承辦(含戶所考核、創意提案、為民服務教育訓練、內控風險、工作計畫控管)。
  2. 議會工作報告及議員案列管及彙整。
  3. 人民陳情案件列管。
  4. 局務會議及區務會議等資料彙辦。
  5. 新聞稿處理、場地洽借事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉518

郭課員

  1. 辦理內政部戶政業務評鑑事項。
  2. 辦理為民服務禮貌相關業務(含巡迴值星與督導人員輪值及加班費核銷事宜)及志願服務業務(含志工訓練及管理等事項)。
  3. 擴大所務會議、所務會議及課務會議。
  4. 戶籍業務ISO程序書之發行、維護及文書管制(MP12、MP23)。
  5. 戶政法令規章處理、函釋彙編、戶政工作手冊管理及定期增修(變更、其他變更)。
  6. 遺失物管理(500元以下物品)。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉520

馮課員

  1. 機關網站管理相關事項。
  2. 綜理資訊業務相關軟硬體管理事項(含預算編列及採購)。
  3. 「臺北市政府市民服務大平臺」案件分文及本所公用信箱管理。
  4. 辦理資訊教育訓練相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉519

張戶籍員

  1. 推動機關形象行銷(含各類文宣品製作)及協助其他機關宣導事項。
  2. 推動健康職場事宜、環境教育、雙語環境及機關環境管理(含哺集乳室)事項。
  3. 人口政策宣導(含性別主流化)相關業務。
  4. 配合里鄰工作會報及擴大里鄰服務等事項。
  5. 錄影監視系統管理及維護等事項。
  6. 財產及物品之登錄、盤點、保管及報廢事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉517

花戶籍員

  1. 綜理公文管考作業及教育訓練相關事項。
  2. 行政救濟案件及行政訴訟案件列管事項。
  3. 戶籍登記須知宣導單更新及印製。
  4. 協辦政風業務。
  5. 遺失物管理(500元以上物品)。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉516

詹課員

  1. 財產、物品之購置及拍賣。
  2. 公務車、辦公處所管理及修繕。
  3. 工友管理、職安教育及環境衛生維護事項。
  4. 一般採購作業、招標及零用金管理及交通費檢核事項 。
  5. 推動節能減碳專案、空氣品質管理維護等事項。
  6. 防災演習及消防演練編組事項。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉510

郭課員

  1. 綜理機關檔案管理相關事宜(含檔案銷毀、目錄彙送、清查、備份、績效評量)。
  2. 修訂檔案分類及保存年限區分表。
  3. 檔案管理教育訓練。
  4. 替代役管理相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉521

許課員

  1. 協辦機關檔案管理各項事宜(含點收、立案編目、整理、入庫、掃描及調卷還卷)。
  2. 檔案庫房管理事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉523

林課員

  1. 綜理出納業務相關事宜。
  2. 本府民政局生育獎勵系統資料維護事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉511

羅戶籍員

  1. 綜理公文發文作業相關事項。
  2. 寄裝紙本郵件、交換公文及登錄郵資明細等事項。
  3. 公文稽催系統簽收確認。
  4. 協助人事室登錄公勞健保及退撫系統。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉513

游書記

  1. 綜理公文收文作業相關事項。
  2. 每日郵遞信件點收及退信處理。
  3. 協助人事室差勤系統及登錄國旅卡事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉512

技工
曾小姐

  1. 輪值洽公區、辦公室打掃工作。
  2. 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉515

工友
余小姐

  1. 主任辦公室接聽電話、連繫接洽事宜、接待訪客等。
  2. 安排主任行程、彙集主任出席各項會議資料。
  3. 主任辦公室、哺集乳室等清潔工作及盆栽照護工作。
  4. 輔導填寫哺集乳室使用紀錄表及服務事項。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉505

工友
周小姐

  1. 輪值洽公區、辦公室打掃工作。
  2. 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。
  3. 其他臨時交辦事項。

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轉509