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臺北市松山區戶政事務所

機關介紹

行政庶務課

行政庶務課（預算員額：17人）：文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

行政庶務課員工業務職掌
職稱	預算員額數	工作項目	聯絡電話
課長盧文平	1	行政庶務課業務之策劃、執行、核稿及督導事項。其他臨時交辦事項。	27533043 轉501
林課員	1	綜理為民服務及研考業務相關事宜（含策略地圖、內控風險、各課工作計畫執行與控管）。議會工作報告及府會關係連繫等相關事項。人民陳情、議員索資及民眾意見箱等案件處理與列管。局務會議及區務會議等資料彙辦。新聞輿情及新聞稿處理暨藝文展覽佈展事項。其他臨時交辦事項。	27533043 轉518
謝課員	1	辦理內政部戶政業務評鑑事項。辦理為民服務禮貌相關業務（含巡迴值星與夜間督導等人員輪值及加班費核銷事宜）。辦理志願服務業務（含志工訓練及管理等事項）。辦理擴大所務會議、所務會議及課務會議。其他臨時交辦事項。	27533043 轉520
馮課員	1	機關網站管理相關事項。綜理資訊業務相關軟硬體管理事項（含預算編列及採購）。「臺北市政府市民服務大平臺」案件分文及本所公用信箱管理。辦理資訊教育訓練相關事項。其他臨時交辦事項。	27533043 轉519
鄭戶籍員	1	推動機關形象行銷（含各類文宣品製作）及協助其他機關宣導事項。推動健康職場事宜（含環境教育）、雙語環境及機關環境管理（含哺集乳室）事項。人口政策宣導（含性別主流化）及彙編戶政布告欄相關業務。配合里鄰工作會報及擴大里鄰服務等事項。機關內網、錄影監視系統管理及維護等事項。其他臨時交辦事項。	27533043 轉517
莊課員	1	綜理公文管考作業及教育訓練相關事項。行政救濟案件及行政訴訟案件列管事項。戶籍業務ISO程序書之發行、維護及文件管制等相關事項。戶政法令規章處理、函釋彙編、戶籍登記須知宣導單更新印製及戶政工作手冊等相關事宜。協辦政風業務。其他臨時交辦事項。	27533043 轉516
黃課員	1	一般庶務及財產管理。工友、司機工作分配及指揮監督考核。其他臨時交辦事項。	27533043 轉510
郭課員	1	綜理機關檔案管理相關事宜（含檔案銷毀、目錄彙送、清查、備份、績效評量）。修訂檔案分類及保存年限區分表。檔案管理教育訓練。替代役管理相關事宜。其他臨時交辦事項。	27533043 轉521
孫戶籍員	1	協辦機關檔案管理各項事宜（含點收、立案編目、整理、入庫、掃描及調卷還卷）。檔案庫房管理事宜。其他臨時交辦事項。	27533043 轉523
郭課員	1	綜理出納業務相關事宜。本府民政局生育獎勵系統資料維護事項。其他臨時交辦事項。	27533043 轉511
王戶籍員	1	綜理公文發文作業相關事項。寄裝紙本郵件、交換公文及登錄郵資明細等事項。公文稽催系統簽收確認。協助人事室登錄公勞健保及退撫系統。其他臨時交辦事項。	27533043 轉513
花戶籍員	1	綜理公文收文作業相關事項。每日郵遞信件點收及退信處理。協助人事室差勤系統及登錄國旅卡事宜。其他臨時交辦事項。	27533043 轉512
技工曾小姐	1	輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。輪值所內公文傳遞及公文交換工作。協助輿情蒐集及文件傳閱工作。協助環境佈置工作。其他臨時交辦事項。	27533043 轉509
工友余小姐	1	主任辦公室接聽電話、連繫接洽事宜、接待訪客等。安排主任行程、彙集主任出席各項會議資料。主任辦公室公文登記桌業務。主任辦公室（含辦公室、休息室、廁所）、哺集乳室、接待區、多功能諮詢室之清潔工作及盆栽照護工作。輔導填寫哺集乳室使用紀錄表及服務事項。協助輿情蒐集工作。其他臨時交辦事項。	27533043 轉505
工友李小姐	1	輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。輪值所內公文傳遞及公文交換工作。協助總務處理電子領物及消耗品盤點事宜。協助輿情蒐集及環境佈置工作。其他臨時交辦事項。	27533043 轉507
工友周小姐	1	輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。輪值所內公文傳遞及公文交換工作。。協助督導同仁辦公座位環境。協助環境佈置工作。其他臨時交辦事項。	27533043 轉508
駕駛劉先生	1	負責本所公務汽車、公務機車保管維護工作。負責駕駛公務車接送同仁外出洽公、出席會議及載運空白證、門牌、文宣品等公務物品。負責各課室影印紙補充及廢紙回收工作。協助總務處理一般庶務工作。協助防災準備工作。協助總務地下停車場車位協調事宜。其他臨時交辦事項。	27533043 轉506