課長 黃金祝 | 1 | - 行政庶務課業務之策劃、執行、核稿及督導事項。
- 其他臨時交辦事項。
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鄭課員 | 1 | - 綜理為民服務及研考業務相關事宜(含策略地圖、內控風險、各課工作計畫執行與控管)。
- 議會工作報告及府會關係連繫等相關事項。
- 人民陳情、議員索資及民眾意見箱等案件處理與列管。
- 局務會議及區務會議等資料彙辦。
- 新聞輿情及新聞稿處理暨藝文展覽佈展事項。
- 其他臨時交辦事項。
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郭課員 | 1 | - 辦理內政部戶政業務評鑑事項。
- 辦理為民服務禮貌相關業務(含巡迴值星與夜間督導等人員輪值及加班費核銷事宜)。
- 辦理志願服務業務(含志工訓練及管理等事項)。
- 辦理擴大所務會議、所務會議及課務會議。
- 其他臨時交辦事項。
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馮課員 | 1 | - 機關網站管理相關事項。
- 綜理資訊業務相關軟硬體管理事項(含預算編列及採購)。
- 「臺北市政府市民服務大平臺」案件分文及本所公用信箱管理。
- 辦理資訊教育訓練相關事項。
- 其他臨時交辦事項。
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張戶籍員 | 1 | - 推動機關形象行銷(含各類文宣品製作)及協助其他機關宣導事項。
- 推動健康職場事宜(含環境教育)、雙語環境及機關環境管理(含哺集乳室)事項。
- 人口政策宣導(含性別主流化)及彙編戶政布告欄相關業務。
- 配合里鄰工作會報及擴大里鄰服務等事項。
- 機關內網、錄影監視系統管理及維護等事項。
- 其他臨時交辦事項。
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莊課員 | 1 | - 綜理公文管考作業及教育訓練相關事項。
- 行政救濟案件及行政訴訟案件列管事項。
- 戶籍業務ISO程序書之發行、維護及文件管制等相關事項。
- 戶政法令規章處理、函釋彙編、戶籍登記須知宣導單更新印製及戶政工作手冊等相關事宜。
- 協辦政風業務。
- 其他臨時交辦事項。
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張課員 | 1 | - 一般庶務及財產管理。
- 工友、司機工作分配及指揮監督考核。
- 其他臨時交辦事項。
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郭課員 | 1 | - 綜理機關檔案管理相關事宜(含檔案銷毀、目錄彙送、清查、備份、績效評量)。
- 修訂檔案分類及保存年限區分表。
- 檔案管理教育訓練。
- 替代役管理相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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許課員 | 1 | - 協辦機關檔案管理各項事宜(含點收、立案編目、整理、入庫、掃描及調卷還卷)。
- 檔案庫房管理事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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林課員 | 1 | - 綜理出納業務相關事宜。
- 本府民政局生育獎勵系統資料維護事項。
- 其他臨時交辦事項。
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羅戶籍員 | 1 | - 綜理公文發文作業相關事項。
- 寄裝紙本郵件、交換公文及登錄郵資明細等事項。
- 公文稽催系統簽收確認。
- 協助人事室登錄公勞健保及退撫系統。
- 其他臨時交辦事項。
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花戶籍員 | 1 | - 綜理公文收文作業相關事項。
- 每日郵遞信件點收及退信處理。
- 協助人事室差勤系統及登錄國旅卡事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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技工 曾小姐 | 1 | - 輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。
- 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。
- 協助輿情蒐集及文件傳閱工作。
- 協助環境佈置工作。
- 其他臨時交辦事項。
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工友 余小姐 | 1 | - 主任辦公室接聽電話、連繫接洽事宜、接待訪客等。
- 安排主任行程、彙集主任出席各項會議資料。
- 主任辦公室公文登記桌業務。
- 主任辦公室(含辦公室、休息室、廁所)、哺集乳室、接待區、多功能諮詢室之清潔工作及盆栽照護工作。
- 輔導填寫哺集乳室使用紀錄表及服務事項。
- 協助輿情蒐集工作。
- 其他臨時交辦事項。
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工友 周小姐 | 1 | - 輪值4樓民眾洽公區、4樓辦公室及5樓辦公室打掃工作。
- 輪值所內公文傳遞及公文交換工作。。
- 協助督導同仁辦公座位環境。
- 協助環境佈置工作。
- 其他臨時交辦事項。
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駕駛 劉先生 | 1 | - 負責本所公務汽車、公務機車保管維護工作。
- 負責駕駛公務車接送同仁外出洽公、出席會議及載運空白證、門牌、文宣品等公務物品。
- 負責各課室影印紙補充及廢紙回收工作。
- 協助總務處理一般庶務工作。
- 協助防災準備工作。
- 協助總務地下停車場車位協調事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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